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Excel、PPT、Word在企業管理中的高級應用

【時間地點】 2016年9月23-24日 上海
課程已改版,點擊查看最新課綱及安排:
管理建模與經營決策——Excel為工具(代國強)
【培訓講師】 代國強
【參加對象】 對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經常使用Office的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士
【參加費用】 ¥2980元/人 
【會務組織】 森濤培訓網(www.ipgjxo.live).廣州三策企業管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報名可享受更多優惠)
【聯 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓課綱 課綱下載
【溫馨提示】 本課程可引進到企業內部培訓,歡迎來電預約!
培訓關鍵詞:Excel培訓,PPT培訓,Word培訓,企業管理培訓

Excel、PPT、Word在企業管理中的高級應用(代國強)課程介紹:

課程時長:2天

課程收益:
 ◇ 通過學習Excel,提升數據處理、統計、分析與預測能力
 ◇ 通過學習PPT,提升PPT的專業度與美觀度
 ◇ 通過學習Word,提升文字編輯的效率與表達能力

課程大綱:

Excel 篇
模塊一、Excel基礎:在基礎工作中尋找樂趣

 ◇ 表格設計的效率
 快速創建和選擇工作表
 快速在工作簿之間復制和移動工作表
 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
 漂亮工作表界面,讓您耳目一新
 ◇ 查找和替換的完全應用
 結合實例,完成對查找替換的理解
 ◇ 標示重要的、特殊的數據
 根據條件標示特殊數據,及時了解財務經營狀況
 將工作表隔行著色,便于查看數據
 根據某列是否有數據設置邊框,使表格更加美觀實用
 應收賬款、應付賬款的提前提醒,做到心中有數
 ◇ 培養興趣Excel常用功能大聯展:
 快隨插入行列等功能(限2007)
 自定義快捷鍵(在2003中開發)
 隔行插入功能的幾種方法
 讓合并單元格也能篩選
 如何合并單元格的文本內容(行或列)
 快速填寫內容
 快速復制格式
 ◇ 公式和函數基礎
 公式和單元格引用INDIRECT
 FX公示欄的使用
 絕對引用和相對引用的實例結合 (99乘法表)
 關于數組公式 SUMPRODUCT
 實際工作中常用函數及其應用案例,及其使用中應注意的問題
 ◇ 保護隱藏數據和公式
 隱藏重要數據
 保護計算公式和重要數據
 ◇ 條件格式的綜合應用
 讓表格變得清新
 條件格式的正確使用
 條件格式的高級應用
 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

模塊二、Excel進階 數據透視表使用——應對各種數據的挑戰
 ◇ 創建數據透視表的準備工作
 快速導入外部數據
 快速填充空白單元格
 讓數據源變成自動的
 ◇ 創建數據透視表的基本方法
 2003中和2007中的區別
 以其他工作簿數據制作數據透視表
 以數據庫數據制作數據透視表
 2007中套用格式
 ◇ 分組功能,讓您迅速得到各種統計分析報表
 按年、季度、月、星期進行匯總統計分析
 快速制作經營業績的環比分析報表
 快速制作經營業績的同比分析報表
 如何快速去掉非法數據
 快速得到銷售數據的時間序列,并進行預測分析,為制作下年度的財務預算提供基礎
 分析各個客戶在不同地區的市場占有率
 ◇ 多表格的匯總數據
 快速匯總多個工作表的數據
 高效實現薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發工資表等)
 加班時間和加班費的快速匯總計算
 ◇ 與PPT的結合應用
 在PPT中如何加入,活動的Excel 數據透視表圖

模塊三、文不如數,數不如表 表格的靈活應用
 ◇ 什么時候該用什么表格
 ◇ 表格的美化 2003
 ◇ 有柱狀有點連線的組合圖表
 ◇ 多數據軸
 ◇ 制作動態交互圖表
 ◇ 綜合應用案例
 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 讓圖表告訴你,以前,和將來的數據
 讓圖表幫你做數學(2003版)
 ◇ 橋的運用,結合多個圖表,完成交互圖表

模塊四、初識 Excel宏和VBA:提高數據處理效率,變不可能為可能
 ◇ 創建自己的自定義函數,解決更加復雜的計算,把自己從輸入復雜公式中解脫出來
 快速錄制宏
 高級查詢指定內容
 ◇ 讓控件來幫你,做出與眾不同的表格
 編制人事部檔案
 頭像自己跳出來
 信息內容自動生成
 動態查詢表
 ◇ 做一個績效考核表
 自動生成表格
 自動提示日期
 自動累加


PowerPoint 篇
模塊一、了解PPT需要學什么
 ◇ 解決“知”的問題——知識的培訓 (基礎技能)
 ◇ 解決“會”的問題——技能的培訓 (運用技能)
 ◇ 解決“創”的問題——思維的培訓 (創意提升)
 ◇ 解決“適”的問題——觀念的培訓 (結合主題)
 ◇ 解決“悟”的問題——心理的培訓 (四項結合)

模塊二、影音結合,高效處理文字
 ◇ 高效實用的快捷鍵——:快速處理文字;
 ◇ PPT的舞臺——“母板與模版”:母板與模版的關系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版;
 ◇ 剪貼畫的處理:插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調整局部元素顏色、旋轉與翻轉剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素;
 ◇ 圖片的加工處理:剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮;
 ◇ 圖表圖示:繪制組織結構圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作;
 ◇ 巧用動畫:動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置;
 ◇ 多媒體——可視化支持:為信息選擇媒體;抓住眼球;使用顏色;插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻;
 ◇ 巧用超鏈接:超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接;
 ◇ 觸發器:利用觸發器,完成設計的無縫鏈接;
 ◇ PPT放映——培養外在演示技巧:PPT放映要項;放映快捷鍵的充分應用;PPT分屏放映(雙屏放映);

模塊三、母版的選擇
 ◇ 什么是模板和母版
 ◇ 模板中常包含的要素
 ◇ 設計模板:公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
 ◇ 如何使用PPT自帶的標準模板
 ◇ 如何從微軟網站上選擇和保存模板
 ◇ 各種不同類型的模版賞析

模塊四、享受PPT魅力的高級技巧
 ◇ 掌握關鍵技能
 目標——從哪里開始,實現什么目標,展示結構
 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路,使PPT具有說服力
 風格——有個人風格的PPT,被記憶
 布局——結構化你的PPT
 內容——文字與圖表共舞
 顏色——PPT不是繪畫
 ◇ 培養高超的演示技巧
 把握意圖和內容鏈接起來
 使用詳細數據
 增加故事和個人觀點
 使用姿態語言
 ◇ 第三方工具拓展PPT
 制圖工具Visio與PPT:運用Visio制作各種復雜流程圖;
 抓圖工具SnagIt與PPT:幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像;
 動畫工具Flash與PPT:讓動畫成果與PPT的無縫鏈接;
 編輯工具Word與PPT:讓文檔操作方便地成為PPT素材;
 表格工具Excel與PPT:運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

模塊五、應用案例賞析與分析
 ◇ 年度PPT設計大賽冠,亞,季軍的作品賞析
 ◇ 世界500強公司的PPT案例


Word篇
模塊一、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術的具體應用,F在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛,這個那個問題接踵而來……
 ◇ 讓Word菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來。
 ◇ WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
 ◇ 我的Word工具欄與眾不同:按照操作習慣,自定義工具欄。
 ◇ 設置工作環境:設置符合您個性風格的Word工作環境:設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
 ◇ WORD常用查找與替換實例及方法。
 ◇ 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
 ◇ 怎樣微調word 表格線?
 ◇ 怎么把word 文檔里已經有的分頁符去掉。
 ◇ 用word 寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是為什么?
 ◇ 文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎么操作。
 ◇ Word 中怎么在一個英文字母上打對號?
 ◇ Word 里面要寫方程式怎么辦。
 ◇ 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格?
 ◇ 怎么在word 里面打R^??
 ◇ 怎么給word 文檔加密?
 ◇ 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題?

模塊二、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術。
 ◇ Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
 創建目錄的3種方法
 自由的控制目錄中的項目
 為正文中的內容添加目錄索引
 向文檔中添加多個目錄
 創建圖表目錄
 ◇ Word文檔排版的精華體現在頁面——頁面排版技術的具體應用
 項目符號:編號也要自動化;
 表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設置技術;
 文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調節、如何設置防偽背景;
 批注的使用和修訂的使用:文檔右側雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂;
 頁眉頁腳設置和頁碼行號設置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;
 文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數據排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結構圖、剪貼畫和剪輯庫;
 創建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節的結尾處而不是在文檔的結尾處輸入尾注。
 自動編號與自動生成目錄教程
 分頁符、分節符、分欄符的區別用途

模塊三、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
 ◇ 格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術
 ◇ 如何快速地改變所有字體的大。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術
 ◇ 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術
 ◇ 用好“文檔結構圖” —— 文檔的GPS導航儀
 ◇ 更專業更完美的打印作品:快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節、快速打印Word快捷鍵
 ◇ 與Outlook的高效結合 – 郵件合并功能(打印工資條)

模塊四、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
 ◇ 怎么Word文檔打不開?
 ◇ Word文檔老是被別人修改或竊?
 ◇ Word的修訂模式總去不掉或打開Word時老是出現煩人的修訂模式?
 ◇ 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
 ◇ 其他疑難雜癥討論。

模塊五、Word與Excel和PPT在管理中的實戰運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結合應用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
 ◇ Word與Excel的實戰運用
 在Word文檔中使用Excel數據表:創Excel表格,鏈接電子表格,表格導入與格式編排,表格計算,插入圖表,創建窗體;
 讓Word文檔的數據表與Excel中的數據表同步更新;
 在Excel中導入Word文檔:在Excel中復制Word表,在Excel中插入Word
 文檔;
 ◇ Word與PPT的實戰運用
 將Word快速轉換成PPT
 將PPT轉換成Word
 在PPT中鑲嵌Word

講師介紹

代國強老師

 ◇ 中國注冊會計師(CPA)高級講師
 ◇ 美國注冊管理會計師(CMA)高級講師
 ◇ Excel財務管理應用實戰家
 ◇ Excel生產管理應用實戰家
 ◇ Excel VBA建模應用實戰家
 ◇ Office職場技能培訓講師

背景介紹:
1、職場經驗:
近5年美資企業財務管理經驗,包括預算管理、業績評價、投資決策分析等模塊。
參與格雷斯(中國)實施2個ERP設計、格雷斯(中國)財務信息系統建設,積累了一手的項目管理與信息系統建設的經驗。熟悉制造型企業的財務、采購、生產管理流程。
曾經為世界500強公司提供完整的VBA數據分析解決方案。

2、 學歷及教育背景:
同濟大學財務管理專業學士
上海財經大學經濟學碩士

擅長領域:
財務管理、會計師認證、企業經營數據分析、企業通識財務知識及Office辦公軟件技能培訓

授課風格:
近4年 Office培訓經驗,4年注冊會計師培訓經驗。知識面廣,不僅僅講授Office的操作,而且可以結合客戶的生產管理實際,設計出結合管理的Office課程。上課思路清晰,耐心對待每一位學員,學員滿意度到達95%。


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